Solicitud de inscripción escolar

¿Está listo para dar el primer paso con Autism Journey Academy (AJA)?

¡La inscripción ya está abierta para el nuevo año escolar! Nuestro proceso de solicitud de inscripción es sencillo y directo. Tanto si su hijo tiene un diagnóstico formal como si está empezando a explorar opciones educativas, estamos aquí para ayudarle. 

Nuestro equipo le acompañará, respondiendo a sus preguntas, ofreciéndole orientación y ayudándole a descubrir si AJA es la opción adecuada para su hijo.

Entendemos que elegir la escuela adecuada para su hijo es una de las decisiones más importantes que tomará. Autism Journey Academy proporciona un entorno educativo de apoyo e individualizado donde su hijo puede prosperar, crecer y sentirse comprendido. ¡Empecemos!

Nuestro proceso de inscripción

La inscripción ya está abierta y estamos aquí para que el proceso sea sencillo, de apoyo y sin estrés. A continuación, le presentamos nuestra guía paso a paso para inscribir a su hijo en Autism Journey Academy. 

1. Reunión previa a la inscripción

Comience rellenando nuestro Formulario de interés para programar una reunión previa a la inscripción con nosotros. El formulario nos ayuda a conocer un poco mejor a su familia y le ofrece la oportunidad de enviarnos cualquier pregunta inicial que pueda tener.

2. Complete el formulario de inscripción

Una vez que concluya su conversación previa a la inscripción, le guiaremos para completar el formulario de inscripción oficial. Esto incluye formularios básicos y cualquier documento de respaldo que pueda tener para su hijo. Esto puede incluir evaluaciones del desarrollo, informes escolares y evaluaciones médicas.

3. Reunión familiar y evaluación del estudiante

A continuación, nos reuniremos con usted para explorar las fortalezas, los intereses y las necesidades de apoyo de su hijo, y analizaremos en detalle sus objetivos para su desarrollo.

Nuestro equipo lleva a cabo una evaluación individualizada del estudiante para comprender mejor el perfil académico y conductual de su hijo y los requisitos de apoyo. Esto puede incluir observaciones o evaluaciones de especialistas, como analistas de conducta o terapeutas. 

Si ya sabe que su hijo necesitará terapia ABA, complete nuestro formulario de admisión para la terapia ABA. Esta información nos ayuda a preparar el plan adecuado para su hijo desde el primer día.

Formulario de admisión para la terapia ABA

4. Visita y planificación de la transición

Después de esta evaluación, le invitaremos a usted y a su hijo a visitar nuestro campus y a conocer a nuestro equipo en persona. Programaremos el mejor día para esto con usted. Durante esta visita, también trabajaremos juntos para crear un plan de transición bien pensado que ayude a su hijo a sentirse seguro, bienvenido y listo para unirse a la comunidad de AJA.

5. ¡Bienvenido a AJA!

Una vez que se completen las evaluaciones y la planificación de la transición, recibirá una carta de aceptación formal. Nuestro equipo le proporcionará detalles sobre las tarifas de matrícula, la cobertura del seguro, los calendarios de pago, las oportunidades de becas y la asistencia financiera (siempre que corresponda).

También tendremos a una persona disponible para guiarle a través de la solicitud de fondos de la Cuenta de Becas para el Empoderamiento (ESA) de Arizona.

6. Creación de los planes personalizados de su hijo

Nuestro equipo desarrollará dos planes de apoyo personalizados para guiar el éxito de su hijo:

  • Un ISAP (Plan Académico Individual del Estudiante) adaptado al estilo de aprendizaje y a los objetivos académicos de su hijo.
  • Un ISBP (Plan de Conducta Individual del Estudiante) para apoyar su crecimiento emocional y conductual de una manera enriquecedora y estructurada.

En este punto, nos aseguramos de que todos los recursos de terapia y apoyo estén en su lugar. También recibirá información detallada sobre el horario diario y todas las medidas de seguridad tomadas para el bienestar emocional y físico de su hijo.

7. Apoyo continuo

Nuestra relación con su familia se inicia en el momento de la inscripción. Le proporcionamos controles periódicos, compartimos actualizaciones sobre el progreso de su hijo y mantenemos una línea de comunicación abierta con ustedes, los padres. Su voz importa y es crucial para el éxito de su hijo. Nos sentimos honrados de caminar a su lado mientras su hijo crece y prospera.

Documentos necesarios para la inscripción

A continuación, se muestra una lista de elementos útiles para preparar cuando esté listo para presentar la solicitud. Sin embargo, no se preocupe si aún no tiene todo. Nuestro equipo puede guiarle en cada paso.

Informes de diagnóstico o evaluación (si están disponibles)

  • Documentación de un diagnóstico de autismo u otro perfil de desarrollo relacionado (opcional, pero útil)
  • Evaluaciones psicológicas, conductuales o educativas recientes
  • Informes de escuelas, terapeutas o especialistas actuales o anteriores

IEP o Plan 504 anterior (si corresponde)

Si su hijo ha tenido un Plan de Educación Individualizado o un Plan 504 en una escuela anterior, necesitaremos esos documentos. Compartir esta información nos ayuda a comprender los objetivos, adaptaciones y apoyo actuales de su hijo.

Registro de Vacunación

Según lo exigen las regulaciones estatales, es posible que necesitemos la documentación de vacunación más reciente de su hijo.

Historial Académico o Expediente Escolar Actual (si se traslada de otra escuela)

Estos registros nos ayudan a comprender el historial académico de su hijo e identificar cualquier patrón de progreso o dificultad.

Información de Contacto de Emergencia

Por favor, esté preparado para compartir al menos dos contactos de emergencia en caso de que necesitemos comunicarnos con usted durante el horario escolar.

Notas Adicionales Que Desee Compartir

No dude en incluir cualquier nota personal, pregunta u objetivo que tenga para la educación de su hijo.

No se preocupe si no tiene estos documentos de inmediato. Simplemente infórmenos y nuestro equipo lo guiará a través de lo que se necesita y cuándo. 

Formulario de interés de inscripción

Para comenzar el proceso de inscripción, simplemente complete el formulario a continuación. Una vez que envíe el formulario, nuestro equipo se comunicará con usted para programar una reunión previa a la inscripción.

Comience el camino de su hijo

Solicitud de la Cuenta de Beca para el Empoderamiento (ESA)

Autism Journey Academy acepta fondos de la Cuenta de Beca para el Empoderamiento (ESA) a través del Departamento de Educación de Arizona. Este programa puede reducir significativamente o cubrir por completo la matrícula de su hijo, haciendo que una educación de calidad sea más accesible para las familias de niños con autismo.

Para obtener una descripción completa de cómo funciona el programa ESA, incluyendo la elegibilidad, los plazos y la documentación, puede descargar nuestro útil Manual de Información para Padres sobre la Inscripción en ESA a continuación.

Si está considerando inscribirse en AJA y necesita apoyo con la matrícula, solicitar una ESA podría ser la solución perfecta.

Más información sobre la financiación de ESA

Proceso de Solicitud de ESA

Solicitar una Cuenta de Beca para el Empoderamiento es un proceso sencillo. Aquí hay una descripción paso a paso para ayudarlo a comenzar con la solicitud de fondos de la ESA.

Paso 1: Confirme la Elegibilidad

Para calificar para la ESA, su hijo debe:

  • Ser un estudiante de K-12 o un niño en edad preescolar con una discapacidad
  • Residir en el estado de Arizona
  • Tener uno de los siguientes documentos de discapacidad:
    • Un diagnóstico de Trastorno del Espectro Autista de un médico, psicólogo o psiquiatra con licencia
    • Un Programa de Educación Individualizado (IEP), un informe del Equipo de Evaluación Multidisciplinaria (MET) o un Plan 504 actual de una escuela pública de Arizona.

Nota: Si su hijo ha sido diagnosticado recientemente con autismo, pero no tiene documentación de la escuela pública, es posible que necesite una evaluación educativa independiente de un examinador cualificado.

Paso 2: Reúna los documentos necesarios

Asegúrese de tener los siguientes documentos listos antes de presentar la solicitud:

  • Comprobante de residencia en Arizona: Una factura de servicios públicos, un contrato de arrendamiento o un documento similar que muestre su nombre y dirección.
  • Certificado de nacimiento del niño: Para verificar la identidad de su hijo.
  • Documentación de discapacidad: Como se mencionó anteriormente.

Paso 3: Complete la solicitud en línea
Visite el portal ESA del Departamento de Educación de Arizona para presentar su solicitud: https://www.azed.gov/esa

El proceso de solicitud es en línea y se puede completar en cualquier momento.

Paso 4: Espere la aprobación
Una vez enviada, su solicitud será revisada por el Departamento de Educación de Arizona. El procesamiento suele tardar hasta 30 días.

Se le notificará una vez que sea aprobada.

Paso 5: Comprenda su financiación
El monto de la financiación de la ESA varía según el diagnóstico y el nivel de gravedad de su hijo. Muchos estudiantes con autismo pueden recibir entre $30,000 y $43,000 anuales, dependiendo de sus necesidades específicas.

Nuestro equipo puede ayudarle con el proceso de solicitud de la ESA y responder cualquier pregunta que pueda tener en el camino. Estamos comprometidos a ayudar a las familias a aprovechar este poderoso programa.

Para ayudarnos a respaldar su documentación de la ESA y la planificación de servicios, cree su cuenta en el portal para padres y complete la inscripción de su hijo. Esto nos permite recopilar la información necesaria para la documentación de la ESA y la planificación de servicios conductuales.

Inscriba a su hijo ahora

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de inscripción o desea obtener más información sobre Autism Journey Academy, nuestro equipo está aquí para ayudarle. Sabemos lo importante que es esta decisión y estamos comprometidos a apoyarle.

Puede comunicarse con nosotros por teléfono o simplemente completar el formulario de contacto y nos pondremos en contacto con usted en breve.

Nuestra dirección
1515 N. Gilbert Rd.
Gilbert, AZ 85234
Número de teléfono
(480) 999-7779
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